Diese AGB ergänzen die gesetzlichen Regelungen zwischen Dir und CeDeTe UG (haftungsbeschränkt), im folgenden CeDeTe genannt.

1 Vertragsschluss

Mit dem Buchungsformular bietest Du uns den Abschluss eines Reisevertrages verbindlich an. Der Vertrag kommt mit dem Zugang der Buchungsbestätigung in Textform bei Dir zustande und gilt für sämliche in der Anmeldung aufgeführte Teilnehmende.

2 Zahlungen

Mit Erhalt der schriftlichen Buchungsbestätigung und Aushändigung des Sicherungsscheins wird eine Anzahlung in Höhe von 20% des Reisepreises fällig. Die Restzahlung ist spätestens 28 Tage vor Reiseantritt zu leisten. Der Versand der Reiseunterlagen erfolgt nach dem vollständigen Zahlungseingang. Bei Nichtbeachtung der Zahlungsfristen, obwohl wir zur ordnungsgemäßen Erbringung der vertraglichen Leistung bereit und in der Lage sind, unsere gesetzlichen Informationspflichten erfüllt haben und kein gesetzliches oder vertragliches Zurückbehaltungsrecht Deinerseits besteht, sind wir berechtigt, nach Mahnung mit Fristsetzung vom Reisevertrag zurückzutreten und Dich mit Rücktrittskosten gemäß Nummer 6 dieser AGB zu belasten.

Absicherer der Insolvenzversicherung ist die

R+V Allgemeine Versicherung AG
Raiffeisenplatz 1
65189 Wiesbaden
Telefon +49 611 533-5859

3 Vertragliche Leistungen

Der Umfang der vertraglichen Leistung ergibt sich aus den Event Beschreibungen der CeDeTe und den Angaben in der Buchungsbestätigung.

Nicht von CeDeTe herausgegebene Prospekte und Beschreibungen sind nur dann verbindlich, wenn sie schriftlich zum Gegenstand Deiner Vereinbarung mit uns gemacht werden.

Leistungsträger sind nicht zur Abgabe von Zusagen oder sonstigen Verbindlichkeiten ermächtigt.

4 Preise

Preise verstehen sich, vorbehaltlich anderslautender Angaben, in Euro pro Person.

5 Leistungsänderungen nach Vertragsschluss

CeDeTe kann einzelne Reiseleistungen nach Vertragsschluß ändern, sofern diese Änderungen nicht erheblich sind und den Charakter der gebuchten Reise nicht beeinträchtigen und die Änderungen nicht wider Treu und Glauben herbei geführt worden sind. Beispiele hierfür sind z.B. Bezugszeiten des Zimmers, Änderungen des Programmablaufs etc.

Bei erheblichen Änderungen einer wesentlichen Eigenschaft einer Reiseleistung oder Deiner besonderen in den Vertrag aufgenommenen Vorgaben, darfst Du unentgeltlich vom Vertrag zurücktreten. Sofern wir Dir eine Ersatzreise anbieten, kannst Du auch die Teilnahme an dieser verlangen.

Für beide Fälle ist eine angemessene Frist einzuhalten, die wir Dir mit der Änderung mitteilen. Wenn Du in der Frist nicht auf die Mitteilung reagierst, gilt die Änderung als angenommen.

6 Dein Rücktritt

Du kannst jederzeit vor Reisebeginn von der Reise zurücktreten. Maßgeblich ist der Eingang der Rücktrittserklärung bei uns. Der Rücktritt soll in Textform (z.B. Email) erklärt werden.

Sofern Du die Reise nicht antrittst, werten wir dies als Rücktritt.

Wenn Du zurücktrittst oder die Reise nicht antrittst, verlieren wir den Anspruch auf den Reisepreis. Stattdessen können wir eine angemessene Entschädigung für die bereits getroffenen Vorbereitungen und Aufwendungen verlangen, sofern der Rücktritt von uns nicht zu vertreten ist. Die Höhe der Entschädigung bestimmt sich aus dem Reisepreis abzüglich unserer Ersparnisse, die aus der Nichtteilnahme entstehen.

Die Entschädigung richtet sich nach dem Zeitpunkt der Rücktrittserklärung vor Reiseantritt und steht in einem prozentualen Verhältnis zum Reisepreis. Soweit keine anderen Stornosätze vereinbart sind, gelten für Brettspieltreffen die folgenden Stornogebühren

• ab 29. Tag vor Reiseantritt 20%

• ab 13. Tag vor Reiseantritt 35%

• ab 6. Tag vor Reiseantritt 50%

• ab 1. Tag vor Reiseantritt und bei Nichtantritt der Reise 90%

Du hast die Möglichkeit, nachzuweisen, dass ein geringerer Schaden als die geltend gemachte Pauschale entstanden ist.

Es steht uns frei, anstatt der Pauschale die tatsächlich angefallenen und nicht erstattungsfähigen Aufwendungen (z.B. Stornokosten der Unterbringung) als Entschädigung zu verlangen.

Wir empfehlen, eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen, die Rücktrittkosten übernimmt.

7 Vertragsübertragung

Du kannst erklären, dass eine Dritte Person in die Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag eintritt. Die Erklärung muss dafür spätestens 7 Tage vor Reisebeginn bei uns in Textform eingehen (z.B. Email).

Wir können dem Eintritt widersprechen, wenn die Dritte Person die vertraglichen Reiseerfordernisse nicht erfüllt.

Durch den Eintritt haftet Ihr als Gesamtschuldner für den Reisepreis und die durch den Eintritt der Dritten Person entstehenden Mehrkosten.

8 Kündigung durch uns

a) Wir behalten uns die Kündigung ohne Frist vor, wenn Du Dich entsprechend unseres Code of Conduct (https://big-con.de/code-of-conduct/#deutsch) unakzeptabel verhältst oder die Durchführung der Veranstaltung trotz unserer Ermahnung nachhaltig störst oder Du Dich in anderer Weise so vertragswidrig verhältst, dass eine sofortige Aufhebung des Vertrages gerechtfertigt ist. Dies gilt, nicht, wenn das Verhalten auf Verletzungen von Informationspflichten der CeDeTe beruht.

Im Fall der Kündigung durch uns behalten wir den Anspruch auf den Reisepreis, müssen uns aber die Ersparnisse und Vorteile, die durch Deine vorzeitige Abreise entstehen, anrechnen lassen.

b) Wir können bei Nicht-Erreichen einer in der jeweiligen Leistungsbeschreibung bzw. den vorvertraglichen Informationen und in der Bestätigung angegebenen Mindestteilnehmerzahl bis 4 Wochen vor Reiseantritt von der Reise zurücktreten (Zugang beim Reisenden). Wir informieren Dich selbstverständlich, sofern zu einem früheren Zeitpunkt ersichtlich wird, dass die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht werden kann.

Die Rücktrittserklärung wird Dir unverzüglich zugeleitet. Du erhältst den gezahlten Reisepreis dann unverzüglich, auf jeden Fall aber innerhalb von 14 Tagen nach dem Zugang der Rücktrittserklärung zurück.

c) wir können ebenfalls vor Leistungsbeginn vom Vertrag zurücktreten, wenn wir aufgrund unvermeidbarer, außergewöhnlicher Umstände an der Erfüllung des Vertrags gehindert sind; in diesem Fall müssen wir den Rücktritt unverzüglich nach Kenntnis von dem Rücktrittsgrund erklären. Treten wir vom Vertrag zurück, verlieren wir den Anspruch auf den vereinbarten Preis.

9 Mängelanzeige, Abhilfe, Minderung und Kündigung

Bei Störungen und Mängeln musst Du alles Zumutbare tun, um zu einer Behebung der Störungen beizutragen oder Schäden möglichst gering zu halten oder zu vermeiden.

Du musst uns über Mängel informieren, damit wir Abhilfe schaffen können. Sofern dies schuldhaft unterbleibt und wir deswegen keine Abhilfe schaffen können, kannst Du keine Minderungs- oder Schadensersatzansprüche nach §651 m und n BGB geltend machen. Die sich aus einer Minderung des vereinbarten Preises ergebenden Rechte verjähren bei einer Pauschalreise nach zwei Jahren. Die Verjährungsfrist beginnt mit dem vertraglichen Ende der Pauschalreise.

Körperliche Einschränkungen (z.B. Gehbehinderungen), Krankheiten oder sonstige Einschränkungen, die die Beförderung, Unter-bringung oder die Teilnahme an Veranstaltungen beeinträchtigen können, musst Du uns vor Abschluss der Buchung mitteilen. Ansonsten können wir nicht gewährleisten, dass keine Komplikationen oder Beeinträchtigungen vorkommen.

Ist die gebuchte Leistung durch einen Leistungsmangel erheblich beeinträchtigt und können wir trotz angemessener Fristsetzung diesen Umstand nicht ändern, kannst Du den vertrag kündigen. Der Fristsetzung bedarf es nicht, wenn wir die Abhilfe verweigern oder wenn sofortige Abhilfe notwendig ist. In diesem Fall schuldest du nur den auf die in Anspruch genommenen Lesitungen.

10 Haftungsbeschränkung

Wir beschränken für Schäden, die keine Körperschäden sind und nicht schuldhaft herbeigeführt worden sind, die Haftung auf den dreifachen Reisepreis.

Diese Haftungshöchstsummen gelten jeweils je Teilnehmer und gebuchter Leistung. Möglicherweise

darüber hinausgehende Ansprüche nach dem Montrealer Abkommen bzw. dem Luftverkehrsgesetz bleiben von der Beschränkung unberührt

11 Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec-europa.eu/consumers/odr/
Unsere Email Adresse ist post@cedete.de

12 Rechtswahl

Für das Rechts- und Vertragsverhältnis zwischen Dir und CeDeTe gilt ausschließlich deutsches Recht.

Als Gerichtsstand wird Berlin vereinbart.

Dieser Vertrag ist zweisprachig ausgefertigt. Die Englische Übersetzung dient nur der Information und im Falle von Widersprüchen gilt die deutschsprachige Version.

13 Veranstalter

CeDeTe UG (haftungsbeschränkt)
Silvio-Meier-Str. 12
10247 Berlin
Deutschland

Handelsregister: HRB 261437 B
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg

Telefon +49 (0) 160 4602241
E-Mail: post@cedete.de

Ust-IDNr.: DE366667537